يتوفر المختبر على مجموعة من الوثائق الضرورية التي تساهم في تسييره وتنظيمه وترشيد استعمال الأجهزة والأدوات والمواد التي يتضمنها. وتنص المذكرة الوزارية رقم 30 بتاريخ 23/02/1990 على ضرورة توفر المختبر على الوثائق التالية:
1. الدفتر اليومي Cahier journal
يستعمل هذا الدفتر لتسجيل الأدوات والمواد المراد استعمالها من طرف الأستاذ خلال حصة دراسية معيّنة.
وتشير المذكرة رقم 18-126 بتاريخ 06/09/2018 إلى ضرورة تسجيل الطلب 48 ساعة قبل تاريخ إنجاز الحصة، و24 ساعة على الأقل بالنسبة لعدة تجريبية وحيدة، وذلك لتمكين المشرف من تحضير الأدوات في الوقت المناسب والتنسيق مع باقي الأساتذة الذين قد يحتاجون نفس الوسائل خلال نفس الفترة.
🔗يمكنكم تحميل النموذج من الجدول المبين أسفله
2. دفتر الجرد Cahier d'inventaire
يعتبر دفتر الجرد وثيقة أساسية لتتبع وضبط الوسائل التعليمية والأجهزة المعلوماتية المتوفرة بالمختبر.
يُسجَّل فيه:
-
الوسائل والأدوات المتوفرة.
-
الوسائل الجديدة المُقتناة.
-
الأدوات غير الصالحة أو الضائعة.
ينبغي ترتيب الأدوات حسب التخصص العلمي وحسب تنظيم المعدات داخل المختبر لتسهيل عملية المراقبة والمقارنة. ويوضع الدفتر في مكان واضح للاطلاع عليه عند الحاجة.
مرجع: المذكرة 18-126 بتاريخ 06/09/2018
🔗يمكنكم تحميل النموذج من الجدول المبين أسفله
3. دفتر الإعارة Cahier de prêt
-
تاريخ الإعارة
-
تاريخ الاسترجاع
-
المدة المحددة
-
اسم المستعير
تعبّأ بطاقة الإعارة في أربع نسخ، ويتم ملء شهادة الإبراء عند استرجاع الأدوات.
مرجع النمادج التالية:المذكرة 18-126 بتاريخ 06/09/2018
4. دفتر الصيانة Cahier de maintenance
تُسجَّل فيه عمليات الصيانة التي يقوم بها المشرف على المختبر، مثل:
-
استبدال المركبات الإلكترونية
-
تغيير الصهيرات
-
تغيير البطاريات
-
استبدال المصابيح
-
إصلاحات بسيطة على الأجهزة
النموذج (1-7) حسب المذكرة 18-126 بتاريخ 05/09/2018.
🔗 يمكنكم تحميل النموذج من الجدول المبين أسفله
5. دفتر الإصلاح Cahier de réparation
تُسجَّل فيه الأدوات غير الصالحة للاستعمال، والتي تتطلب إصلاحات لا يمكن للمحضر القيام بها داخل المختبر.
النموذج (2-7) حسب المذكرة 18-126 بتاريخ 06/09/2018.
6. دفتر التوقعات الشرائية / الحاجيات - Cahier des prévisions
يُسجَّل فيه ما يلي:
-
الأدوات والمواد الكيميائية التي يجب تزويد المختبر بها
-
العناصر المتلفة أو غير الصالحة
-
الأدوات المطلوبة بسبب إضافات جديدة في البرامج الدراسية
وتُسلَّم هذه الحاجيات إلى مسيّر المصالح المادية ليتم إرسالها من طرف مدير المؤسسة، وفق النماذج اسفله، إلى المصالح المختصة بالاقتناء على مستوى المديريات الإقليمية والأكاديميات الجهوية.
7. دفتر استهلاك المواد الكيميائية Record de consommation des produits chimiques
يستعمل لتسجيل الكميات المستهلكة من المواد الكيميائية عند إجراء التجارب والمناولات.
8. دفتر المتلاشيات Cahier de Disparation
يُخصص لتسجيل وتتبع جميع الأدوات والمواد التي أصبحت غير صالحة للاستعمال بسبب التلف، الكسر، انتهاء الصلاحية، أو عدم قابليتها للإصلاح اومتجاوز لا يواكب المقررات الدراسية الرسمية. ويهدف هذا الدفتر إلى ضمان حسن تدبير المعدات، وتوفير مرجع دقيق يسمح لمشرف المختبر أو مسير المصالح المادية باتخاذ القرارات المناسبة بشأن التعويض أو التخلص من المتلاشيات وفق المساطر الإدارية المعمول بها.مرجع المذكرة 18-132 بتاريخ 06/09/2018
وثائق إضافية مهمّة داخل المختبر
بالإضافة إلى الوثائق الأساسية السابقة، يُفضل توفر الوثائق التالية داخل ملفات خاصة للرجوع إليها عند الحاجة:
• سجل جذاذات التجارب
يُدوَّن فيه:
-
تفاصيل التجارب المنجزة
-
الأدوات المستعملة
-
الاحتياطات اللازمة لتفادي إتلاف الأجهزة الحساسة
-
الإرشادات التي تساعد الأساتذة والمشرفين، خاصة الجدد منهم
• بيانات الأدوات والكتيبات التقنية للاجهزة
تشمل الكتيبات التوضيحية لكيفية استعمال الأدوات ولاجهزة، وتُجمع في ملف خاص، مع تسجيل التحذيرات والاحتياطات الموجودة على الأجهزة الحساسة.
• كتيبات التوجيهات التربوية.
• نسخ من الكتب المدرسية لكل المستويات الدراسية.
• المذكرات الوزارية المتعلقة بتنظيم المختبر.
البطاقة التقنية للمختبر
هي وثيقة شاملة تتضمن جميع المعلومات الضرورية الخاصة بالمختبر، وتُعلّق في مكان واضح، وتشمل:
-
جدول الحصص الخاص بالأساتذة والمشرفين
-
جرد الأدوات الديداكتيكية المتوفرة وحالتها
-
جرد المواد الكيميائية الموجودة بالمختبر
-
الاحتياطات والتعليمات الأساسية للعمل داخل المختبر
-
توجيهات الإسعافات الأولية
-
تصنيف المواد الكيميائية حسب الخطورة
-
تصنيف الأجهزة الكهربائية حسب الخطورة
-
الإجراءات الأساسية لحماية الأجهزة والأدوات
-
المذكرات المنظمة للعمل داخل المختبر
-
طريقة تحضير بعض الغازات
-
طريقة تحضير الكواشف الملونة وتحديد مجالات استعمالها
-
الجدول الدوري للعناصر الكيميائية
-
جدول الجهود المعيارية عند 25°C
-
جدول أهم الأحماض الأمينية
-
جدول أهم الوظائف الكيميائية
-
ترتيب المزدوجات حمض – قاعدة